Изменить и удалить аккаунт сотрудника

Выберите сотрудника из списка или воспользуйтесь строкой поиска на верхней панели Коннекта.

Нажмите на значок на карточке сотрудника и выберите действие. У сотрудников с аккаунтом на вашем домене (вида login@example.org ) и с обычным аккаунтом на Яндексе (вида login@yandex.ru ) список действий будет различаться:

Редактировать информацию — редактировать любые поля, кроме логина.

Управление алиасами — добавить или удалить алиасы почтового ящика сотрудника.

Изменить пароль — задать для сотрудника новый пароль.

Заблокировать пользователя — заблокировать аккаунт, но не удалять его. Сотрудник не сможет пользоваться сервисами Яндекс.Коннекта, но вся информация, связанная с его аккаунтом, сохранится.

Сделать администратором — дать сотруднику права на управление отделами, аккаунтами других сотрудников и настройками организации. Чтобы отозвать права выберите → Отозвать права администратора .

Удалить — исключить сотрудника из организации в Коннекте.

Базовая выгрузка

После завершения подключения в таблице «Источники» появится новый источник данных с указанным в ходе настройки названием. Далее можно запустить историческую загрузку данных, выбрав в колонке «Действия» в строке добавленного источника пункт меню «Загрузить» и указав период для получения данных:

Обратите внимание, что период доступной исторической загрузки зависит от выбранного вами тарифа, а для триального периода составляет 1 месяц.

Статья в тему: Как сменить аккаунт валорант

По завершению загрузки в базе данных появятся сведения по звонкам в специально спроектированном нами виде, наиболее удобном для дальнейшего анализа:

Более детально ознакомиться со структурой выгрузки вы можете здесь.

По умолчанию не выгружаются сведения по быстрым ссылкам. Если вам эти данные необходимы, или наоборот, в каких-то из этих данных вы не нуждаетесь — вы можете воспользоваться функционалом по выбору необходимых таблиц и в настройках источника выбрать только те, в которые будут загружаться данные в процессе базовой выгрузки:

Это позволит вам как ограничить набор данных, так и в какой-то мере сэкономить количество расходуемых на выгрузку строк.

Кроме возможности выбора таблиц, в базовой выгрузке также существует функционал фильтрации , позволяющий ограничить данные, загружаемые в те или иные таблицы. Вот пример использования фильтра:

Этот фильтр позволяет выгружать только активные кампании.

На этом настройка Яндекс.Директ закончена. В дальнейшем статистика по рекламе будет автоматически загружаться в базу данных, доступ к которой вы можете найти в разделе «Хранилище данных».

Как подтвердить свой почтовый домен на Яндекс

Зарегистрируйтесь или войдите в ваш аккаунт Яндекс.

Перейдите в раздел «Админка».

Перейдите в раздел «Профиль организации» и выберите Домены:

Доменная почта Яндекс вход

Кликните Подтвердить домен:

Подтвердите домен одним из предложенных способов. Рекомендуем воспользоваться самым простым и быстрым способом — верификация с помощью DNS.

Статья в тему: Как восстановить аккаунт убер

Дальнейший процесс настройки услуги зависит от того, какие DNS-серверы прописаны для вашего домена. Вам может помочь статья: Как узнать, какие DNS-серверы прописаны для домена?.

Если для домена указаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, скопируйте значение TXT-записи и вставьте его в зону домена по инструкции: Настройка ресурсных записей DNS в Личном кабинете. Затем вернитесь в админку Яндекса и нажмите Запустить проверку. После этого настройка завершится автоматически в течение 15-20 минут.

Если вы увидите сообщение о том, что нет MX-записи, проверьте, есть ли в ресурсных записях домена запись mx.yandex.net. с приоритетом 10.

Если запись отсутствует, добавьте ее по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете. Затем подождите 15-20 минут. Если в Яндекс.Коннект по-прежнему будет отображаться ошибка, свяжитесь с техподдержкой Яндекса.

Если для домена указаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, дальнейшая настройка происходит в панели управления хостингом.

Удалите все MX и TXT-записи. Также удалите А-запись для поддомена mail.вашдомен.ru и CNAME-запись, если она присутствует в списке ваших записей.

в панели ISPmanager:

в панели cPanel:

в панели Plesk:

Затем добавьте следующие ресурсные записи:

Имя записи	Тип записи	Значение записи	Приоритет
mysite.ru.	MX	mx.yandex.net.	10
mysite.ru.	TXT	v=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.yandex.net

Сохраните изменения и дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.

Если для вашего домена прописаны DNS-серверы ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru, для настройки Яндекс.Почты удалите и добавьте указанные выше ресурсные записи по инструкции: Как управлять зоной домена на сервере VPS?

Дождитесь обновления ресурсных записей в течение 15-20 минут.

Если для домена прописаны DNS-серверы, отличные от указанных выше, перейдите в редактор зоны домена (сайт, в котором обслуживается ваш домен) и добавьте ресурсные записи для работы Яндекс.Почты.

Чтобы узнать, какие записи нужно добавлять, перейдите к списку услуг, кликните по названию услуги «Яндекс.Почта для домена» и выберите пункт «Информация о ручной настройке сервиса».

Важно: Если вы недавно изменили DNS-серверы и после этого прописали ресурсные записи, почта для бизнеса Yandex сможет увидеть их не сразу, а когда обновятся DNS-серверы.

После того как вы добавили записи, нажмите Проверить:

Готово! После того как ресурсные записи обновятся, Яндекс.Почта будет готова к использованию. Как происходит управление доменной почтой и дальнейшие настройки описаны в статье Работа с Яндекс.Почтой.

Если услуга отображается на сайте REG.RU со статусом «Неактивен», а в Яндекс.Почте работает, воспользуйтесь информацией ниже: Яндекс.Почта не работает.

Если у вас возникли дополнительные вопросы по настройке Яндекс.Почты, обратитесь к справочным статьям Яндекса.

Простой пароль

Перейдите в аккаунт Google во вкладку Безопасность, в разделе Ненадежные приложения, у которых есть доступ к аккаунту включите им доступ:

Теперь вы можете использовать основной пароль аккаунта для отправки писем по протоколу SMTP в Gmail.

Не используйте в пароле спецсимволы # (решетка), ^ (степень) и кириллицу при подключении к почте Битрикс24.

Яндекс.Коннект: очень интересный проект для малого бизнеса (и не только) по работе в команде или с сотрудниками

Добрый день, уважаемые ИП!

Пару дней назад компания Яндекс представила очень любопытный проект для предпринимателей, который мне сразу приглянулся, о чем и спешу сообщить. В первую очередь этот сервис пригодится тем, кто работает в небольшой команде для того, чтобы упорядочить этот хаос процесс и сделать его более вменяемым удобным.

Я давно ждал что-то подобное, так как главные конкуренты Яндекса давно играют на поле B2B. Например, тот-же “Майл.Ру” еще четыре года назад запустил свой проект “Бизнес.Майл.Ру”, который за это время стал очень популярным.

И почему Яндекс тянул с запуском подобного проекта – лично для меня большая загадка.

Что это вообще? Зачем это нужно для обычного ИП?

Если совсем кратко, то Яндекс.Коннект отлично подходит для удобной совместной работы внутри компании.

Главное его предназначение – быстрое создание среды для:

Работы с документами;
Для удобной совместной работы над задачами и проектами;
Для быстрого обмена файлами;
Для создания “фирменной” почты вида name@companyname.ru

На самом деле, здесь легче показать, как все это выглядит изнутри, чем описывать длинный список возможностей. От себя отмечу, что проект получился ПРОСТЫМ и ПОНЯТНЫМ для простых смертных, которые не знают что означает аббревиатура “IT”.

Он не перегружен избыточными возможностями, не морочит голову предварительными настройками, которые способен осилить только бородатый сисадмин.

На мой взгляд – это главное преимущество перед конкурентами. Те, кто хоть раз плотно работал с такими решениями (или не дай Бог, объяснял как всем этим добром пользоваться в отделе бухгалтерии =), знают, что не все так просто, как вещают менеджеры продаж подобных продуктов.

Здесь же все работает сразу после регистрации, но вот без SMS не обошлось.

Кстати, даже если у ИП сейчас нет команды/сотрудников, то ничто не мешает использовать Яндекс.Коннект для личных целей, с прицелом на будущее, когда будет большая корпорация и личный самолет =)

1. Регистрация в Яндекс.Коннект

Проходим по этой ссылке:

И заполняем простую форму регистрации. Но на этапе регистрации необходимо будет получить код по SMS на номер сотового телефона. Очевидно, что уже начали бороться с ботами и фейковыми регистрациями.

Обратите внимание, что вы получите свой домен третьего уровня по следующей маске companyname. yaconnect.com . То есть, на этапе регистрации лучше подобрать более-менее “красивое” имя. Забегая вперед скажу, что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.

Например, я могу подключить свой домен dmitry-robionek.ru и пользоваться всеми возможностями Яндекс.Коннект. Правда, эта операция потребует навыков системного администрирования и доступ к настройкам самого домена.

Для меня это не проблема, а вот сомневающимся лучше обратиться к знакомому сисадмину, чтобы не возиться с настройками DNS, DKIM, CNAME и прочими ужасами, о которых подавляющее большинство людей не имеют ни малейшего представления. Да и зачем это все знать обычному ИП?

Но мы не будем сейчас озадачиваться такими тонкостями с настройками собственного домена и попробуем сервис с настройками по-умолчанию.

Чтобы обычный ИП сразу получил работающий сервис

После регистрации сразу попадем на главную страницу сервиса “Яндекс.Коннект”

На котором и видим основные возможности, которые получим, как говорится, в одном пакете:

Возможности Яндекс.Коннект

1. Корпоративная Почта

Здесь можно создать “корпоративные” ящики для каждого пользователя команды. Но учтите, что они будут вида:

Именно поэтому я рекомендую на этапе регистрации учесть этот момент, чтобы не остаться один на один с “корявым” названием.

А в остальном, это будет привычная всем пользователям Яндекса почта. За одним исключением – вы полностью контролируете почту своих сотрудников. Например, после увольнения сотрудника вы можете просто отключить его от своего аккаунта в Яндекс.Коннект и он больше не получит доступ к нему.

Если же ваш сотрудник использует личную почту (как это часто бывает), то вы этого сделать не сможете.

2. Ямб

Корпоративный мессенджер. Ну, для ИП слово “корпоративный” звучит помпезно, но почему бы и нет? Этот инструмент предназначен для быстрых сообщений и чатов внутри Вашей команды.

Большой плюс в том, что есть мобильные приложения для Android и iOS.

Сомневаюсь, что активные пользователи Viber или WhatsApp и прочих мессенджеров начнут им активно пользоваться, но и позиционируется это решение как корпоративное , а не массовое.

С точки зрения безопасности плюс в том, что данные не могут утечь в публичный доступ по неосторожности пользователя.

Это на самом деле большой плюс, так как в массовых мессенджерах такое случается сплошь и рядом. Нажал случайно не на ту кнопку, и сплетни важные данные компании утекают в желтые СМИ.

3. Диск

Полный аналог Яндекс.Диска, но с учетом требований для работы в команде. По 10 Гб на каждого пользователя. А пользователей, на минуточку, может быть до 1000 человек даже на бесплатном тарифе.

Кроме того, все участники могут мгновенно обмениваться между собой файлами через “Диск”. Без мучительных пересылок по почте мегатонных писем, которые имеют свойство теряются по пути.

4. Люди и команды

Это адресный справочник вашей команды. Любой участник вашей команды может зайти и посмотреть контактные данные другого участника. Если Вы подключаете к сервису нового сотрудника, то он автоматически появится в контактах у всех остальных участников.

Также можно посылать рассылку одним письмом сразу всем участникам (или отделу), без утомительного подбора получателей письма.

5. Календарь

Чтобы никто ничего не забыл.

6. Вики

Что-то вроде персональной базы знаний команды. Здесь можно хранить ответы на частые вопросы, текущие проекты, инструкции для новичков и любую другую информацию.

То есть, можно организовать свой закрытый служебный портал для компании или команды единомышленников.

7. Админка

Админка доступна только владельцу аккаунта, где он царь и бог:

Здесь можно добавлять/удалять сотрудников;
Если сотрудников (или участников команды) много, то их можно разбивать на отделы;
Можно заполнить профиль организации;
Указать админов;
Настроить подключение собственного домена второго уровня;
Провести более тонкие настройки почты;
И многое другое.

Одним словом, возможностей даже на этапе старта проекта Яндекс.Коннект – вагон и маленькая тележка.

Цена вопроса?

Есть платный и бесплатный тариф, но вот платный пока даже не доступен для подключения. Для подавляющего большинства ИП хватит даже бесплатного тарифа, так как отличия минимальны:

Мое личное мнение:

Я считаю, что сервис, как говорят в народе, “выстрелит”. И совсем скоро другим игрокам этого рынка придется потесниться, так как на него заходит “Яндекс”. Также не сомневаюсь, что со временем он будет обрастать другими нужными возможностями для бизнеса.

Например, сюда так и просится своя CRM-система для работы с клиентами.

А для обычного ИП возможностей даже бесплатного тарифа хватит на долгие годы работы. Ну, и будем надеяться, что бесплатный тариф не превратится в один прекрасный день в тыкву платный, как это часто бывает.

P.S. И еще раз напомню, что пройти регистрацию в Яндекс.Коннект можно вот здесь: https://connect.yandex.ru/

Советую прочитать:

Новый сервис Росстата или как узнать какие отчеты по статистике нужно сдавать?
Единый Реестр Субъектов Малого и Среднего Бизнеса начал свою работу. Обязательно проверьте себя!

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Получайте самые важные новости для ИП на Почту!

Будьте в курсе изменений!

Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете согласие на рассылку , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности .

5 комментариев к “Яндекс.Коннект: очень интересный проект для малого бизнеса (и не только) по работе в команде или с сотрудниками”

Дмитрий, благодарю за Ваш обзор, уже несколько лет пользуюсь почтой для домена, очень доволен, удобный сервис, но на ПДД 2,0 пока что стрёмно переходить )))
Подскажите, в контактной книги, в карточке контакта по прежнему нет возможности добавить дополнительные поля, чтобы к примеру указать должность или компанию в которой человек работает?
Так как я ума приложить не могу, как до сих пор этого нет в яндекс почте :(((

Доп.поля пока создавать нельзя, вернее доп.поля доступны только для контактных данных, и те фиксированные, должность имеется

Я так и не понял. сначала вы пишете
«что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.»
а потом про корпоративные ящики
«Но учтите, что они будут вида: user @ companyname.yaconnect.com»
Как быть то?
И зачем вообще делать такую дичь с доменами третьего уровня, ведь все же работало в ПДД и так хоррошо

Так далее написано: Забегая вперед скажу, что если у вас есть собственный домен второго уровня, то вы его сможете подключить потом, в настройках сервиса.
Домен третьего уровня дается по — умолчанию, но ничто не мешает подключить свой домен второго уровня.

Дмитрий, благодарю за Ваш обзор. Появилась необходимость сделать электронную учительскую школы. Начала работу, но появилось много вопросов. Попробовала сделать форму (пока не получается сделать именно то, что нужно) и опубликовала. Сама же ответила (потренировалась), но теперь не знаю как удалить ненужный ответ. Пробовала работать в гугл форме, там все гораздо проще. Где можно посмотреть более подробную инструкцию?

Шаг 1: перейдите по адресу mail.yandex.ru

Шаг 2: заполните данные авторизации вашего e-mail: Логин – полный адрес вашего e-mail вместе с доменом (в моём случае это hello@ahotulev.by). Введите пароль, созданный при регистрации ящика.

Поздравляю! Вы счастливый обладатель доменной корпоративной почты на Яндексе. Теперь вам неведомы лимиты, ваша почта находится в безопасности, а адреса выглядят солидно.

Напоминаю, что если создание корпоративной почты кажется вам процессом трудоёмким и скучным, обращайтесь ко мне, я сделаю эту работу за вас. И не только эту, потому, что:

Я – интернет-маркетолог Анатолий Хотулёв. Делюсь личным опытом и лучшими практиками, наработанными годами. Я открыт к рабочим контактам и всегда рад помочь своим клиентам.

2. Убедитесь, что вы используете правильные данные для входа:

Если у васневключена двухфакторная аутентификация, вы не использовали пароль приложения, и выбрали «Портальный пароль», используйте свой обычный пароль для входа в Spark .
Если у васвключена двухфакторная аутентификацияили вы выбрали «Пароли приложений и QAuth-токены» как способ авторизации, создайте специальный пароль для Spark и вставьте его в необходимое поле для входа в Spark:

Откройте страницу Управление аккаунтом.
В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений. Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль.
Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения.
Выберите тип приложения Почта.
Придумайте название пароля, например, «Спарк». С этим названием пароль будет отображаться в списке.
Нажмите кнопку Создать. Пароль приложения отобразится во всплывающем окне.
Нажмите Скопировать и используйте этот пароль для входа в Spark .

Обратите внимание: Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно во время входа в Спарк и закрыли окно с созданным паролем приложения, удалите текущий пароль и создайте новый.

Сверка загруженных данных

Задание «Проверка загруженных данных» позволяет выявить наличие расхождений между имеющимися сведениями в базе данных и сервисе-источнике (в данном случае Яндекс.Директ), а также актуализировать состояние загруженных данных за прошлые периоды в случае выявления расхождений.

При выявлении отклонений используется следующий набор параметров и показателей для сравнения:

идентификатор кампании;
количество кликов;
количество показов;
стоимость кликов.

Результаты проверки загруженных данных вы можете найти в журнале событий (колонка «Действия» -> Журнал событий -> Сверка):

Выберите сотрудника из списка или воспользуйтесь строкой поиска на верхней панели Коннекта.

Редактировать информацию — редактировать любые поля, кроме логина.

Управление алиасами — добавить или удалить алиасы почтового ящика сотрудника.

Изменить пароль — задать для сотрудника новый пароль.

Удалить — исключить сотрудника из организации в Коннекте.

Что понадобится

Нам понадобится домен, который мы будем подключать к почте.

Пример домена

Мы зарегистрировали на reg.ru два домена – lionnet.org и lionnet.website.

Регистрируем домен на сайте reg.ru.

Теперь нам нужен доступ к DNS-панели домена. Заходим в панель управления хостингом. В нашем случае записи делегированы на хостинг reg.ru с панелью управления ISPManager 5 (это один из вариантов панели управления на хостинге, можно выбрать любую другую) .

Для доступа к записям заходим в раздел «Доменные имена» и нажимаем на кнопку «Записи» для выбранного домена.

Тут можно создать, изменять и удалять записи с помощью кнопок.

С теорией все. Перейдем к практике.

Пароли приложений

Пароли приложений в Google работают только когда включена двухэтапная аутентификация. Включить ее можно в аккаунте Google во вкладке Безопасность в разделе Вход в аккаунт Google: